Eine Einladung zum Geburtstag per WhatsApp ist schnell verschickt, kommt sofort an und lässt sich trotzdem richtig schön gestalten – als Text, Bild, PDF oder sogar als kurzes Video. In diesem Guide bekommst du kopierfertige Einladungstexte, Ideen für kostenlose Vorlagen, Tipps zu Bildgrößen/Format und eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung fürs Erstellen und Versenden.
Das Wichtigste vorab: Diese Infos sollten immer rein
- Anlass (Geburtstag + ggf. welche Zahl)
- Datum und Uhrzeit (Beginn + optional Ende)
- Ort (Adresse + ggf. Etage/Klingelname)
- RSVP: Zusage/Absage bis wann + Kontakt
- Dresscode oder Motto (falls vorhanden)
- Mitbringen (z. B. Badesachen, Spiele, Snack, Geschenkhinweis)
- Besonderheiten (Kinder willkommen? Parken? Allergien?)
Einladung Geburtstag WhatsApp Text: 15 Vorlagen zum Kopieren
Wähle eine Vorlage, passe die Details an und schicke sie direkt als WhatsApp-Nachricht oder als Bildtext.
1) Klassisch & freundlich
Hey [Name]!
Ich feiere am [Datum] meinen Geburtstag und würde mich freuen, wenn du dabei bist.
Start: [Uhrzeit] • Ort: [Adresse]
Gib mir bitte bis [RSVP-Datum] Bescheid, ob du kommst.
Liebe Grüße
[Dein Name]
2) Kurz & knackig
🎉 Geburtstagsparty!
[Datum] ab [Uhrzeit] bei [Adresse].
Magst du kommen? Bitte Rückmeldung bis [RSVP] 😊
3) Lustig
Alarm! Ich werde schon wieder ein Jahr älter und das muss gefeiert werden. 😄
Wann: [Datum], [Uhrzeit]
Wo: [Adresse]
Bring gute Laune mit – den Rest übernehme ich.
Zusage/Absage bis [RSVP]!
4) Runde Geburtstage (z. B. 30/40/50)
[Zahl] Jahre – das schreit nach einer Party!
Ich lade dich herzlich ein am [Datum] ab [Uhrzeit] bei [Adresse].
Bitte gib mir bis [RSVP] Bescheid.
Ich freue mich auf dich!
[Name]
5) Grillparty
Ich feiere Geburtstag als Grillabend!
Wann: [Datum], ab [Uhrzeit]
Wo: [Adresse]
Wenn du magst, bring gern [Salat/Dessert/Drink] mit.
RSVP bis [RSVP].
6) Brunch / Kaffee & Kuchen
Einladung zum Geburtstags-Brunch ☕🥐
Datum: [Datum] • Uhrzeit: [Uhrzeit]
Ort: [Adresse]
Bitte Rückmeldung bis [RSVP] (für die Planung).
7) Überraschungsparty (für jemanden anders)
Pssst… Überraschung! 🎁
Wir planen eine Überraschungsparty für [Name] am [Datum] um [Uhrzeit] bei [Adresse].
Bitte unbedingt geheim halten und bis [RSVP] zusagen.
8) Mit Kindern willkommen
Ich feiere Geburtstag und freue mich auf euch!
Wann: [Datum] ab [Uhrzeit]
Wo: [Adresse]
Kinder sind herzlich willkommen.
Bitte gebt bis [RSVP] Bescheid, mit wie vielen Personen ihr kommt.
9) Nur Erwachsene / Abendparty
Ich lade dich zu meiner Abendparty ein!
Datum: [Datum] • Start: [Uhrzeit]
Ort: [Adresse]
Bitte bis [RSVP] Rückmeldung geben – ich freue mich!
10) Motto-Party
Motto-Alarm: [Motto]! 🎭
Feier mit mir am [Datum] ab [Uhrzeit] bei [Adresse].
Dresscode: [Details]
RSVP bis [RSVP].
11) Pool / See / Outdoor
Geburtstag draußen! 🌿
Wann: [Datum] ab [Uhrzeit]
Wo: [Ort/Adresse]
Bring ggf. [Jacke/Decke/Badesachen] mit.
Bitte bis [RSVP] zusagen.
12) Mit Geschenk-Wunsch (taktsicher)
Dein Kommen ist das schönste Geschenk! Wenn du trotzdem etwas mitbringen möchtest: [Wunsch/Idee].
Datum: [Datum] • Uhrzeit: [Uhrzeit] • Ort: [Adresse]
RSVP bis [RSVP].
13) Last-Minute Einladung
Spontan! Ich feiere heute/ morgen Geburtstag 🎉
Uhrzeit: [Uhrzeit] • Ort: [Adresse]
Hast du Zeit? Kurzes „Ja/Nein“ reicht 😊
14) Einladung mit Link (Google Maps/Location)
Ich lade dich herzlich zu meiner Geburtstagsparty ein!
Datum: [Datum] • Uhrzeit: [Uhrzeit]
Ort: [Adresse]
Maps-Link: [Link]
Bitte Rückmeldung bis [RSVP].
15) Kindergeburtstag (kurz & klar für Eltern)
Einladung zum Kindergeburtstag von [Kind-Name] 🥳
Datum: [Datum] • Uhrzeit: [von–bis]
Ort: [Adresse]
Hinweis: [Abholen/Bringen, Allergien, Motto, Kleidung]
Bitte bis [RSVP] Bescheid geben.
Kostenlose Vorlagen: So nutzt du WhatsApp-Einladungen als Bild, PDF oder Karte
Viele nutzen statt reinem Text eine Vorlage (z. B. als JPG/PNG oder PDF). Das wirkt „wie eine echte Karte“ – und ist trotzdem in Sekunden verschickt.
- Bild (JPG/PNG): Perfekt für WhatsApp, direkt sichtbar im Chat.
- PDF: Gut für längere Infos, wird aber als Datei angezeigt (nicht immer sofort lesbar).
- Video (MP4): Ideal, wenn du etwas Besonderes willst (kurz halten!).
Empfohlene Maße & Formate (damit es auf allen Handys gut aussieht)
- Format: JPG oder PNG
- Hochkant: 1080 × 1920 px (Story-Format) – wirkt groß und modern
- Quadrat: 1080 × 1080 px – sehr sicher für Chats
- Dateigröße: möglichst klein halten (unter ~2–5 MB bei Bildern ist meist problemlos)
Tipp: Wenn Text wichtig ist, wähle lieber hohe Kontraste (dunkle Schrift auf hellem Hintergrund) und nicht zu kleine Schrift.
Anleitung: Einladung in WhatsApp erstellen & richtig verschicken
Variante A: Nur Text (am schnellsten)
- Textvorlage kopieren und anpassen (Datum/Ort/RSVP).
- Optional eine Location in WhatsApp teilen (Büroklammer/Plus → Standort).
- Nachricht an Einzelkontakte oder eine Gruppe senden (bei Gruppen: Datenschutz beachten).
Variante B: Einladung als Bild
- Vorlage in einem Design-Tool anpassen (Text, Foto, Farben).
- Als PNG/JPG exportieren (1080 px Breite oder mehr).
- In WhatsApp als Foto senden – optional mit kurzem Begleittext + RSVP.
Variante C: Einladung als Video (MP4)
- Clip kurz halten (ideal: 5–12 Sekunden).
- Große Schrift und wenige Infos pro Szene.
- Als MP4 exportieren, in WhatsApp senden; bei großen Dateien ggf. über Link teilen (z. B. Cloud).
Lustige & kreative Ideen für WhatsApp-Geburtstagseinladungen
- Mini-Countdown: „Noch 7 Tage bis zur Party…“ (als Status oder Bildserie)
- Quiz-Einladung: „Rate das Motto – Auflösung in der Party!“
- Sprachnachricht: Persönlich und schnell (perfekt für enge Freunde/Familie)
- Foto mit Text drüber: Dein Bild + „Save the Date“
- GIF/Sticker sparsam: Ein Sticker reicht – zu viele wirken unübersichtlich
Kindergeburtstag per WhatsApp: Was Eltern wirklich brauchen
Bei Kindergeburtstagen zählt Klarheit. Diese Punkte helfen Eltern bei der Planung:
- Zeitrahmen (von–bis) + ob Eltern bleiben oder abholen
- Adresse und Telefonnummer für Notfälle
- Allergien/Unverträglichkeiten (Abfrage oder Hinweis)
- Motto + passende Kleidung (z. B. „bitte Turnschuhe“)
- Mitbringen (Hausschuhe, Trinkflasche, Badesachen etc.)
Typische Fehler (und wie du sie vermeidest)
- Zu wenig Infos: Datum/Ort/RSVP fehlen → immer eine kleine Checkliste nutzen.
- Zu viel Text im Bild: Lieber kurz im Bild + Details im Begleittext.
- Unleserliche Schrift: Keine Schnörkelschrift, ausreichender Kontrast.
- Gruppenchat ohne Einverständnis: Besser Broadcast-Liste (oder Einzelnachrichten), wenn Personen sich nicht kennen.
FAQ: Einladung Geburtstag WhatsApp
Wie kann ich eine Einladung zum Geburtstag per WhatsApp am einfachsten erstellen und verschicken?
Am einfachsten ist eine Textvorlage mit Datum, Uhrzeit, Ort und RSVP. Noch übersichtlicher wird es, wenn du zusätzlich die WhatsApp-Location teilst und um kurze Rückmeldung („Ja/Nein bis …“) bittest.
Gibt es fertige WhatsApp-Einladungstexte, die ich nur kopieren muss?
Ja – oben findest du mehrere kopierfertige Texte (klassisch, kurz, lustig, Motto, Kindergeburtstag). Ersetze einfach die Platzhalter wie [Datum], [Uhrzeit] und [Adresse].
Wie füge ich ein Einladungsbild ein, ohne dass die Qualität schlecht wird?
Nutze ein Bild in 1080 × 1080 px oder 1080 × 1920 px, exportiere als PNG/JPG und achte auf große Schrift. Wenn Details sehr wichtig sind, sende sie zusätzlich als Text (oder als zweite Nachricht).
Wie mache ich eine WhatsApp-Einladung für einen Kindergeburtstag, die kindgerecht und verständlich ist?
Halte sie kurz und klar: Wer (Kind), wann (von–bis), wo (Adresse), Abholung (bringen/abholen) und Hinweise (Allergien, Motto, Kleidung). Verwende einfache Formulierungen, damit Eltern alles sofort sehen.
Wie kann ich eine kostenlose WhatsApp-Einladungsvorlage (Bild oder PDF) bearbeiten?
Lade die Vorlage in ein Bearbeitungstool, ersetze Textfelder (Datum, Ort, RSVP), füge optional ein Foto hinzu und exportiere wieder als JPG/PNG (für WhatsApp am praktischsten). Bei PDFs: kurz testen, ob es auf dem Handy gut lesbar ist.
Wie verschicke ich ein Einladungsvideo per WhatsApp, ohne dass es zu groß wird?
Halte das Video kurz (ideal unter 12 Sekunden), nutze einfache Animationen und exportiere in moderater Qualität. Wenn die Datei trotzdem groß ist, teile einen Link (z. B. Cloud/Drive) statt die Datei direkt zu senden.
Darf ich kostenlose Vorlagen und Bilder aus dem Internet einfach verwenden?
Nur, wenn die Nutzung erlaubt ist (Lizenz/Urheberrecht). Achte auf Hinweise wie „kostenlos für private Nutzung“, erforderliche Namensnennung oder Einschränkungen. Vermeide Motive mit Wasserzeichen und nutze möglichst lizenzfreie oder ausdrücklich freigegebene Grafiken.
Worauf sollte ich bei Urheberrechten und Wasserzeichen achten?
Wenn ein Bild ein Wasserzeichen hat oder die Lizenz unklar ist, nutze es nicht. Verwende Vorlagen mit klarer Freigabe und speichere im Zweifel den Lizenzhinweis/Downloadnachweis, falls du später Fragen bekommst.
Wie stelle ich sicher, dass meine Einladung auf allen Handys gut angezeigt wird?
Setze auf 1080 px Breite (oder mehr), große Schrift, hohe Kontraste und kurze Zeilen. Teste die Einladung vorab: Sende sie an dich selbst oder eine zweite Person (Android/iPhone), um Lesbarkeit und Layout zu prüfen.
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