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Microsoft Office 2021: Ein umfassender Überblick

Microsoft Office 2021 ist die neueste Version der beliebten Office-Suite von Microsoft, die im Oktober 2021 veröffentlicht wurde. Diese Suite von Anwendungen richtet sich an Benutzer, die eine Einmalzahlung bevorzugen und nicht das Abonnementmodell von Microsoft 365 nutzen möchten. Office 2021 bietet eine Vielzahl von Verbesserungen und neuen Funktionen in den bekannten Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Hauptanwendungen von Microsoft Office 2021

  1. Microsoft Word 2021:
    • Co-Authoring: Benutzer können Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, was die Zusammenarbeit erheblich verbessert.
    • Modern Comments: Neue Kommentarfunktion, die das Hinzufügen, Verwalten und Beantworten von Kommentaren erleichtert.
    • Line Focus: Diese Funktion hilft Benutzern, sich auf eine bestimmte Textzeile zu konzentrieren, was besonders beim Korrekturlesen und Editieren nützlich ist.
  2. Microsoft Excel 2021:
    • Neue Funktionen und Formeln: Einführung neuer Funktionen wie XLOOKUP und LET, die erweiterte Berechnungen und Datenanalysen ermöglichen.
    • Dynamische Arrays: Diese Funktion ermöglicht es, mehrere Ergebnisse in einer einzigen Zelle darzustellen, was komplexe Berechnungen erleichtert.
    • Verbesserte Datenvisualisierung: Neue Diagrammtypen und bessere Integrationsmöglichkeiten mit Power BI.
  3. Microsoft PowerPoint 2021:
    • Verbesserte Aufnahmefunktionen: Neue Optionen zur Aufnahme von Präsentationen, einschließlich des Präsentationsmodus und der Aufnahme von Sprechernotizen.
    • Freihandunterstützung: Verbesserte Werkzeuge zur Freihanderstellung, die die Kreativität und Flexibilität bei der Gestaltung von Präsentationen fördern.
    • Optimierte Zusammenarbeit: Verbesserte Co-Authoring-Funktionen, die die gleichzeitige Bearbeitung von Präsentationen erleichtern.
  4. Microsoft Outlook 2021:
    • Verbesserte Suche: Schnellere und genauere Suchfunktionen, die es Benutzern erleichtern, E-Mails und Kontakte zu finden.
    • Neue Zeitzonenfunktionen: Verbesserte Verwaltung von Terminen über verschiedene Zeitzonen hinweg, was besonders für internationale Teams nützlich ist.
    • Barrierefreiheit: Verbesserte Tools zur Unterstützung von Benutzern mit Behinderungen.
  5. Microsoft Access 2021:
    • Verbesserte Performance: Schnellerer Zugriff auf Datenbanken und verbesserte Stabilität.
    • Neue Datenbankvorlagen: Erleichtert den Einstieg in die Erstellung von Datenbanken mit vorgefertigten Vorlagen.
    • Erweiterte Datentypen: Unterstützung für moderne Datentypen und verbesserte Datenbankverwaltung.
  6. Microsoft OneNote 2021:
    • Integrierte Benutzeroberfläche: Verbesserte Integration mit anderen Office-Anwendungen.
    • Erweiterte Notizfunktionen: Neue Werkzeuge zum Organisieren und Durchsuchen von Notizen.
    • Kollaborative Notizen: Echtzeit-Zusammenarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Notizen.

Unterschiede zwischen Office 2021 und Microsoft 365

Microsoft Office 2021 ist eine Einmalkaufoption, während Microsoft 365 ein Abonnementdienst ist, der kontinuierliche Updates und zusätzliche Cloud-basierte Dienste bietet. Office 2021 enthält keine neuen Funktionen oder Updates nach der Installation, wohingegen Microsoft 365 regelmäßig aktualisiert wird und Zugang zu zusätzlichen Anwendungen wie OneDrive und Microsoft Teams bietet.

Zielgruppe für Microsoft Office 2021

Office 2021 richtet sich an Benutzer, die eine dauerhafte Lizenz bevorzugen und nicht an einem Abonnement interessiert sind. Es eignet sich besonders für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Bildungseinrichtungen, die stabile und bewährte Office-Anwendungen ohne fortlaufende Kosten benötigen.

Fazit

Microsoft Office 2021 bietet eine leistungsstarke und zuverlässige Lösung für Benutzer, die die neuesten Funktionen der Office-Anwendungen in einer einmaligen Kaufoption wünschen. Mit verbesserten Tools zur Zusammenarbeit, erweiterten Datenanalysefunktionen und verbesserter Benutzerfreundlichkeit bleibt Office 2021 eine bevorzugte Wahl für viele Benutzergruppen. Obwohl es nicht die kontinuierlichen Updates und zusätzlichen Dienste von Microsoft 365 bietet, stellt es eine kostengünstige und effektive Lösung für den produktiven Einsatz dar.

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